Runink FACE · Cobertura de estoque
este é um cenário do Runink FACE, o lado de abastecimento dele. O que vem a seguir é o que o produto foi feito para fazer e como ele rodaria contra os seus próprios registros. É uma ilustração do mecanismo, não o relato de uma implantação. O que é o FACE.
Em Resumo
- O aviso diz qual limite foi cruzado, em palavras. O ponto de pedido, o mínimo e o máximo são os que você já usa. O que ele devolve é o limite que foi cruzado e o nível que cruzou, por escrito, para que o aviso possa ser discutido em vez de apenas recebido.
- A previsão diz o quanto confiar nela. Toda projeção nomeia o modelo — escolhido separando o trecho mais recente do seu próprio histórico e reajustando cada candidato sobre o que veio antes dele — e quantos períodos ele teve para aprender. Quando o histórico de um item não prevê a si mesmo, isso também é um dos achados.
Pare De Descobrir Tarde Demais.
Um aviso de falta que chega depois que o estoque de segurança acabou não é um aviso. É uma conta de frete aéreo com poucos dias de antecedência.
Onde Isso Dá Errado
A maior parte dos alertas de estoque dispara por nível. Quando a cobertura cai abaixo da linha, você é avisado. Só que o fornecedor ainda precisa de duas semanas, e essas duas semanas começaram quando você foi avisado, não quando o problema começou.
Aí a escolha é ruim. Pagar caro para trazer de avião, ou avisar o cliente. As duas foram decididas semanas antes, por uma tendência que esteve visível nos seus próprios dados de venda o tempo todo.
O pedido já estava atrasado antes de alguém saber que estava.
Há um segundo custo por baixo. Cada etapa da cadeia arredonda para uma caixa cheia e acrescenta uma margem de segurança. No fim, a fábrica produz para uma demanda que nunca existiu. Esse crescimento mora na sequência, espalhado por quatro sistemas, e nenhum deles sozinho mostra isso.
O Que Acontece No Lugar
O FACE lê o seu próprio histórico de vendas para tirar dele a época do ano e a tendência por baixo, e confere a projeção contra períodos que não foram mostrados a ele. É essa a metade que te diz que um item está virando mais cedo do que o plano pensa.
O gatilho no estoque em si é de propósito simples. O ponto de pedido, o piso e o teto vêm de você. O FACE compara o nível contra eles e devolve o limite que foi cruzado e o nível que cruzou, em palavras simples, e não uma cor num quadradinho.
A previsão que está por baixo disso é um cenário do FACE por conta própria — como uma série é lida, qual modelo é escolhido e o que ele diz quando um item simplesmente não é previsível. Esta página é sobre a decisão de compra que sai disso.
Uma pessoa com nome aprova, edita ou recusa, e esse aval fica no registro. Aprovar é o que manda adiante. A resposta nomeia cada etapa que rodou e qualquer uma que não pôde rodar, em vez de dar a coisa inteira por concluída. Você é informado de qual parte da ação aconteceu, e é isso que separa um sistema em que se confia de um sistema que é preciso ir conferir. As margens de segurança passam então a ser discutidas pelos seus próprios números, e não por hierarquia.
Quem Cuida Disso
Três mesas, e o que cada uma tem na mão hoje.
- Responsável pelo planejamento. Hoje o alerta dispara sobre um nível, e o fornecedor continua precisando de quinze dias que começam quando avisaram você, e não quando o problema começou. O que muda é que a projeção por baixo da decisão é conferida contra períodos que não foram mostrados a ela, e o gatilho diz qual limite foi cruzado e por qual nível, por extenso.
- Financeiro e compras. Hoje o custo de descobrir tarde sai como frete urgente, arquivado sob códigos que ninguém relê. O que muda é que o aviso chega como um limite, um nível e um motivo, e não como uma cor num quadrinho, então a conversa sobre o pedido é sobre um número que alguém consegue conferir.
- Diretor de operações. Hoje cada etapa da cadeia arredonda para a caixa cheia e acrescenta uma margem de segurança, e esse crescimento vive espalhado por quatro sistemas em que nenhum o mostra inteiro. O que muda é que as margens de segurança passam a ser discutidas a partir dos seus próprios números e não por antiguidade.
Como Você Saberia Que Funcionou
Todo número abaixo é seu, não nosso. Anote onde você está hoje, porque a linha de base se perde para sempre no momento em que qualquer coisa muda.
- Quanto você gasta com frete de urgência. As suas contas a pagar, filtradas pelos códigos que a sua equipe usa para frete aéreo ou expresso. Pegue um ano inteiro, porque isso muda com a época do ano.
- Erro de previsão, item por item. A previsão do seu sistema de planejamento contra o que de fato foi vendido. A ideia não é que o erro caia. É que o erro seja declarado, em vez de suposto.
- Dias de cobertura por item. Quantos dias de estoque cada item carrega, e quanto disso é margem que hoje ninguém sabe explicar.
- Pedidos entregues completos e no prazo. O seu sistema de transporte ou de armazém, medido contra a data e a quantidade prometidas na linha do pedido, mês a mês e por cliente. Algumas das suas falhas são inevitáveis. Olhe as que não são.
Traga um ano de uma família de produtos e os seus códigos de frete de urgência.
Perguntas De Uma Equipe De Planejamento
O que se pergunta antes de alguém falar em contrato.