Runink FACE

Cobertura de Stock y Planificación con Proveedores

Casi todos los avisos de falta de stock llegan cuando la reserva de seguridad ya se ha ido, y eso lo deja pagando flete aéreo. La idea es verlo cuando todavía hay tiempo de pedir de forma normal.

20 May 2024 · 7 min read

Runink FACE · Cobertura de stock

este es un escenario de Runink FACE, su lado de abastecimiento. Lo que sigue es lo que el producto está hecho para hacer y cómo correría contra sus propios registros. Es una ilustración del mecanismo, no el relato de una implantación. Qué es FACE.

En Resumen

  • El aviso dice qué límite se cruzó, con palabras. El punto de pedido, el mínimo y el máximo son los que usted ya usa. Lo que devuelve es el límite que se cruzó y el nivel que lo cruzó, escritos, así que el aviso se puede discutir en vez de solo acusar recibo.
  • La previsión le dice cuánto fiarse de ella. Cada proyección nombra el modelo —elegido apartando el tramo más reciente de su propio histórico y volviendo a ajustar cada candidato sobre lo anterior— y cuántos periodos tuvo para aprender. Cuando el histórico de un artículo no se predice a sí mismo, eso también es uno de los hallazgos.

Deje De Enterarse Demasiado Tarde.

Un aviso de falta de stock que llega cuando la reserva de seguridad ya se ha ido no es un aviso. Es una factura de flete aéreo con unos días de antelación.

Dónde Se Tuerce

Casi todas las alertas de stock saltan por un nivel. Cuando la cobertura baja de la raya, se lo dicen. Pero el proveedor sigue necesitando quince días, y esos quince días empiezan cuando se lo dicen, no cuando empezó el problema.

Así que la elección es mala. Pagar de más por traerlo en avión, o decírselo al cliente. Las dos se decidieron semanas antes, por una tendencia que estuvo a la vista todo el tiempo en sus propios datos de venta.

El pedido ya iba tarde antes de que nadie supiera que iba tarde.

Debajo hay un segundo coste. Cada paso de la cadena redondea a caja entera y añade un margen por seguridad. Así que la fábrica acaba produciendo para una demanda que nunca existió. Ese crecimiento vive en la secuencia, repartido por cuatro sistemas, y ninguno de ellos lo muestra por su cuenta.

Qué Ocurre En Su Lugar

FACE lee su propio histórico de ventas para sacar la temporada y la tendencia que hay debajo, y contrasta la proyección con periodos que no se le mostraron. Esa es la mitad que le dice que un artículo está girando antes de lo que cree el plan.

El aviso sobre el stock en sí es deliberadamente sencillo. El punto de pedido, el suelo y el techo vienen de usted. FACE compara el nivel con ellos y devuelve el límite que se cruzó y el nivel que lo cruzó en palabras llanas, y no un color en una baldosa.

La previsión que hay debajo de esto es un escenario de FACE por su cuenta — cómo se lee una serie, qué modelo se elige y qué dice cuando un artículo simplemente no es predecible. Esta página trata de la decisión de pedido que sale de ahí.

Una persona con nombre lo aprueba, lo edita o lo rechaza, y esa firma queda en el registro. Aprobar es lo que lo manda adelante. La respuesta nombra cada paso que se ejecutó y cualquiera que no pudo ejecutarse, en vez de dar la cosa entera por hecha. Se le dice qué parte de la acción ocurrió, que es la diferencia entre un sistema del que puede fiarse y uno que tiene que ir a comprobar. Los márgenes de seguridad se pueden entonces discutir con sus propios números y no por rango.

Quién Se Encarga De Esto

Tres mesas, y lo que cada una tiene hoy encima.

  • Responsable de planificación. Hoy la alerta salta sobre un nivel, y el proveedor sigue necesitando quince días que empiezan cuando a usted se lo dijeron y no cuando empezó el problema. Lo que cambia es que la proyección que hay debajo de la decisión se contrasta contra periodos que no se le mostraron, y el disparador dice qué límite se cruzó y con qué nivel, en palabras.
  • Finanzas y compras. Hoy el coste de enterarse tarde sale como flete urgente, archivado bajo códigos que nadie vuelve a leer. Lo que cambia es que el aviso llega como un límite, un nivel y un motivo, y no como un color en un recuadro, así que la conversación sobre el pedido trata de un número que alguien puede comprobar.
  • Director de operaciones. Hoy cada etapa de la cadena redondea a caja completa y añade un margen de seguridad, y ese crecimiento vive repartido en cuatro sistemas donde ninguno lo enseña entero. Lo que cambia es que los márgenes de seguridad se discuten con sus propias cifras y no por antigüedad.

Cómo Sabría Que Ha Funcionado

Todas las cifras de abajo son suyas, no nuestras. Anote dónde está hoy, porque el punto de partida se pierde para siempre en cuanto algo cambia.

  • Cuánto gasta en transporte urgente. Sus cuentas a pagar, filtradas por los códigos que usa su equipo para el flete aéreo o urgente. Tome un año entero, porque cambia con la temporada.
  • Error de previsión, artículo por artículo. La previsión de su sistema de planificación frente a lo que de verdad se vendió. La idea no es que el error baje. Es que el error se diga en vez de darlo por supuesto.
  • Días de cobertura por artículo. Cuántos días de stock lleva encima cada artículo, y cuánto de eso es margen que ya nadie sabe explicar.
  • Pedidos entregados enteros y a tiempo. Su sistema de transporte o de almacén. Compare lo que salió con la fecha y la cantidad que prometió la línea del pedido, mes a mes y por cliente. Algunos de sus fallos no se pueden evitar. Vigile los que sí.

Traiga un año de una familia de producto y sus códigos de flete urgente.

Preguntas De Un Equipo De Planificación

Lo que se pregunta antes de hablar de un contrato.

¿De dónde salen los umbrales?
De usted. El punto de pedido, el mínimo y el máximo son los que ya utiliza. FACE compara el nivel con ellos y devuelve el límite que se cruzó y el nivel que lo cruzó. El umbral sigue siendo suyo a propósito: un aviso calculado contra un plazo de entrega que el software hubiera supuesto parecería más listo que la alerta de nivel que ya tiene, y valdría menos.
¿Qué devuelve exactamente el disparador?
El límite que se cruzó, el nivel que lo cruzó y el motivo, escritos en palabras en vez de mostrados como un color en un recuadro. Está escrito así para que el aviso se pueda discutir en lugar de acusar recibo.
¿Cuánto podemos fiarnos de la previsión que hay debajo?
Cada proyección nombra el modelo que la produjo y cuántos periodos tuvo para aprender. El modelo se eligió reservando el tramo más reciente de su propia historia y reajustando cada candidato sobre lo anterior. Cuando la historia de una referencia no se predice a sí misma, eso también es uno de los hallazgos.
¿Quién firma el pedido que redacta?
Una persona concreta lo aprueba, lo edita o lo rechaza, y esa firma queda en el registro. Aprobar es lo que lo envía. La respuesta nombra cada paso que se ejecutó y cualquiera que no pudo ejecutarse, en vez de dar el conjunto por hecho, así que a usted se le dice qué parte de la acción ocurrió.
¿Dónde está la previsión en sí?
En su propio escenario. Cómo se lee una serie, qué modelo se elige y qué dice cuando una referencia sencillamente no es predecible se describe en previsión de demanda. Esta página es la decisión de pedido que se deriva de aquello, y se mantienen separadas porque las discuten personas distintas.
¿Qué deberíamos traer a una primera conversación?
Un año de una familia de producto, y los códigos que su equipo usa para flete aéreo o urgente. Un año entero y no un trimestre, porque el coste de enterarse tarde es estacional y un trimestre le favorecerá o le condenará al azar.

Runink: datos en los que confiar. Decisiones que puede defender.

Runink FACE lee los registros logísticos que usted ya guarda, los compara con las normas que los rigen y redacta una acción para quien toma la decisión. Todo en sus propios servidores o su cuenta en la nube, o en las máquinas compartidas de Runink para empezar, sin ningún servicio de IA externo.